OTOMATISASI DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN

     A. Hakikat Otomatisasi

1.     Pengertian Otomatisasi Kantor
Kata otomatisasi berasal dari bahasa inggris automation, yang berarti penggunaan peralatan otomatis.
Otomatisasi dalam kamus besar Indonesia berasal dari kata “ otomatis “ yang berarti  “ bekerja dengan sendirinya “.
Otomatisasi kantor sering juga disebut sebagai Office Automation ( OA ).

v  Tujuan Otomatisai Kantor
a.    Menggabungkan penerapan teknologi
b.    Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan kantor
c.    Meningkatkan produktivitas & efektifitas pekerjaan
d.    Meningkatkan komunikasi yang baik antarmanajer
e.    Mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat

v  Manfaat Otomatisasi Kantor
1)    Pendapatan lebih tinggi
2)   Membantu pemecahan masalah dalam tim
3)   Membantu dalam komunikasi bisnis
  
   B.    Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Dampak dari otomatisasi perkantoran dapat di bedakan menjadi 2 yaitu :

Ø  Dampak Positif Otomatisasi Perkantoran
-          Pekerjaan lebih cepat & rapi
-          Penanganan informasi menjadi lebih mudah
-          Kesalahan – kesalahan dapat cepat di perbaiki
-          Waktu kerja menjadi lebih singkat
-          Pekerjaan menjadi lebih ringan, dll.

Ø  Dampak Negatif Otomatisasi  Perkantoran
-          Karyawan cenderung bergantung pada mesin ( machine minded )
-          Timbulnya masalah kesehatan
-          Berimplikasi pada perusahaan
-          Menimbulkan keresahaan di pihak karyawan

-          Belum tersedianya software yang di butuhkan. 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis dan Bentuk Surat

Gambar
Jenis Dan Bentuk Surat Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi). Fungsi surat adalah sebagai berikut : Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah pikiran, gagasan, Alat bukti tertulis.  misalnya : surat perjanjian, Alat untuk mengingat, misalnya: surat yang diarsipkan, Bukti historis, misalnya: surat yang bersejarah, Pedoman kerja, misalnya: surat keputusan dan surat perintah. Jenis-jenis Surat : 1. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman.  2. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya: surat undangan...
Baca selengkapnya

Pengalaman Selama Libur Sekolah

Membantu Pekerjan Rumah Selama Liburan  Pada libur sekolah selama 5 hari di karenakan kaka kelas 12 sedang  melaksanakan US. Aku hanya membantu ibukku di rumah. Seperti aku membantu ibu memasak, menyapu, mencuci piring dll. Dan setiap pagi setelah bangun tidur aku merapihkan tempat tidur milikku terlebih dahulu sebelum membanu kaka mengepel lantai rumah. Setelah selesai merapihkan tempattidur aku langsung membantu kaka mengepel rumah. Dan kadang siangnya  selalu di suruh ibu untuk menjaga adik selagi ibu sedang  pergi keluar rumah atau pergi kepasar. Kadang aku juga mengajak adikku bermain di teras rumah agar adikku tidak rewel dan nangis. Dan tidak setiap sorenya aku selalu pergi ke warung bibi untuk membantu bibi di warung.  Kadang aku hanya di rumah menonton Tv atau bermain bulu tangkis dengan adik hingga terbit fajar. setelah bermain aku beristirahat sejenak. Setelah itu aku memcuci baju - baju kotor milikku. dan membantu ibu dan kaka  di dap...
Baca selengkapnya